Los vuelos internacionales llegan al Aeropuerto Juan Santamaría, en la provincia de Alajuela, se estima que el tiempo de tránsito hasta el hotel Real Intercontinental es de 29 min, con una distancia de 14,7 km.El aeropuerto tiene internet gratuito.

El transfer del Aeropuerto Juan Santamaría (llegada y salida) está a cargo de la organización del evento y no posee costo alguno para los invitados y participantes que están siendo cubiertos por la organización del evento. El transporte les estará esperando en el aeropuerto con un cartel con su nombre y nombre del evento. En caso de cualquier emergencia o eventualidad pueden contactar a:

Sergio Bermúdez (Instituto Costarricense de Electricidad)
Teléfono: +506 8361-4975
(SBermudez@ice.go.cr)